プライバシーポリシー

事業者名：株式会社CHAPTER1

代表者：代表取締役 中島 翔

所在地：埼玉県所沢市林1丁目248番1号

個人情報保護管理責任者：代表取締役 中島 翔

当社は、以下の個人情報を取得する場合があります。

（1）お問い合わせ・お取引に関して

• ・氏名、法人名・団体名、部署名、役職
• ・メールアドレス、電話番号、住所
• ・お問い合わせ内容、ご依頼内容

（2）当社が主催するコンテスト・イベントへのご応募・お申し込みに関して

• ・氏名または活動名、所属先・チーム名
• ・メールアドレス、電話番号
• ・SNSアカウント情報、ポートフォリオ・WebサイトのURL
• ・年齢区分、および18歳未満の方の場合は保護者の氏名・連絡先
• ・ご提出いただいた作品および作品情報
• ・参加費その他の決済に関する情報（決済状況、取引ID等）
• ・入賞された場合は、本名、住所、金融機関口座情報、その他賞金の支払いおよび法令に基づく手続に必要な情報

（3）当社Webサイトのご利用に関して

• ・アクセスログ、ブラウザの種類、閲覧履歴等の情報

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• （1）お問い合わせ・ご依頼への対応、ご連絡
• （2）当社サービスの提供、契約の履行、請求および支払い等の事務手続
• （3）コンテスト・イベントの運営、応募内容の確認、審査、選考結果のご連絡
• （4）イベントの参加受付、参加費の決済、当日のご案内および受付業務
• （5）ファイナリスト・受賞者の発表、および表彰・賞品・賞金のお渡しに関する手続
• （6）賞金の支払い、および所得税法その他の法令に基づく源泉徴収・支払調書作成等の税務手続
• （7）当社サービス・企画に関する情報のご案内（ご本人の同意がある場合、または法令で認められる場合に限ります）
• （8）当社Webサイトの改善、利用状況の分析
• （9）法令または行政機関の要請に基づく対応
• （10）コンテスト・イベントに関する広報、記録、実績紹介のため、応募作品、受賞作品、活動名、所属先等を当社Webサイト、SNS、イベント会場、広報資料その他の媒体に掲載するため

上記の目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• （1）法令に基づく場合
• （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• （3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• （4）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

なお、当社が主催するコンテストにおいて、審査員（当社外部の審査員を含みます）が審査のために応募作品および作品情報を閲覧する場合があります。この場合、当社は審査員に対して守秘義務を課したうえで取り扱います。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先の適切性を審査し、契約により秘密保持義務および安全管理措置を課すとともに、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、コンテスト・イベントの応募受付、作品の提出および参加費の決済において、Google LLC が提供する Google フォーム・Google ドライブ等の外部サービス、および決済代行サービスを利用しています。これらのサービスを通じて取得した情報は、当社の管理下で本ポリシーに従って取り扱いますが、各サービス自体における情報の取扱いについては、当該サービス提供者のプライバシーポリシーが適用されます。

当社は、国内外のクラウドサービス等を利用する場合、適用される法令を踏まえ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社Webサイトでは、サイトの利便性向上および利用状況の把握を目的として、Cookie その他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookie等により取得される情報は、他の情報と組み合わせることで個人情報に該当する場合があります。当社は、これらの情報を法令および本ポリシーに従って適切に取り扱います。

Cookie の使用はブラウザの設定により無効にすることができますが、その場合、当社Webサイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。

コンテストにご応募いただく作品に、応募者以外の人物の肖像、氏名、音声等が含まれる場合、応募者は当該人物から必要な同意を得たうえでご応募ください。当社は、応募者が必要な同意を取得済みであることを前提として、当該作品をコンテストの運営および広報の目的で取り扱います。

18歳未満の方が当社のコンテスト・イベントにご応募される場合は、保護者の同意を得たうえでご応募ください。当社は、保護者の同意の確認のため、保護者の氏名および連絡先を取得します。

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務付けられている期間に限り保有します。保有する必要がなくなった個人情報については、適切な方法により消去または廃棄します。

当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求をいただいた場合は、法令に基づき適切に対応いたします。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、ご本人であることを確認させていただく場合があります。

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は、当社Webサイトに掲載した時点から適用されます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、および前項のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社CHAPTER1　運営事務局

メール：corp@chapter-1.jp